Modèles de messages par courriel
Voici des modèles de courriels que les administrateurs et les leaders peuvent utiliser dans vos tableaux de bord respectifs associés à un compte.
Pour les administrateurs
Courriel initial au leader
Vous pouvez personnaliser ce message dans votre tableau de bord.
Objet : Évaluation du leader psychologiquement sécuritaire
L’Évaluation du leader psychologiquement sécuritaire décrit une série de stratégies connues pour soutenir un milieu de travail sécuritaire sur le plan psychologique. Certaines d’entre elles n’ont pas fait partie de notre stratégie jusqu’à présent, et d’autres pourraient s’avérer peu pratiques compte tenu de notre environnement de travail actuel.
Nous aimerions que vous preniez 20 minutes pour remplir l’évaluation en ligne en utilisant le lien ci-dessous. Veuillez répondre le plus précisément possible sur les approches que vous avez déjà utilisées. Cette rétroaction nous permettra d’examiner les stratégies que nous pourrions vouloir améliorer ou intégrer à l’avenir en tant qu’organisation.
Tous les renseignements que vous fournirez dans le cadre de cette évaluation seront conservés par le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail sur un serveur sécurisé au Canada.
Veuillez remplir cette auto-évaluation d’ici le [date de fin de la période d’évaluation].
Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec moi.
[Votre nom]
[Vos coordonnées]
Courriel de rappel au leader
Ce courriel sera envoyé automatiquement aux leaders une semaine avant la fin de leur période d’évaluation. Vous ne pouvez pas modifier ce message envoyé par courriel.
Objet : Veuillez remplir l’Évaluation du leader psychologiquement sécuritaire
La présente vise à vous rappeler de bien vouloir remplir l’Évaluation du leader psychologiquement sécuritaire au plus tard le [date de fin de la période d’évaluation].
Il vous faudra environ 20 minutes pour remplir cette évaluation. Veuillez répondre le plus précisément possible concernant les approches que vous avez déjà utilisées. Ces commentaires nous permettront d’examiner les stratégies que nous pourrions vouloir améliorer ou intégrer au sein de notre organisation. Tous les renseignements que vous fournirez dans le cadre de cette évaluation seront conservés par le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail sur un serveur sécurisé au Canada.
[Accédez à l’évaluation ici].
Vos commentaires sont précieux pour nous, et nous vous remercions d’avoir pris le temps de remplir cette évaluation.
Nous vous remercions de votre engagement à l’égard de la santé et de la sécurité psychologiques en milieu de travail.
Courriel initial aux employés
Vous pouvez copier ce message à partir de votre tableau de bord, le coller dans votre courriel et le personnaliser au besoin.
Objet : Évaluation du leader psychologiquement sécuritaire
L’Évaluation du leader psychologiquement sécuritaire décrit une série de stratégies connues pour soutenir un milieu de travail sécuritaire sur le plan psychologique. En remplissant cette évaluation, vous contribuez à la santé et à la sécurité psychologiques globales de votre milieu de travail!
Nous souhaitons recueillir des commentaires sur les stratégies que vous avez observées ou expérimentées avec votre leader direct. Votre leader est la personne dont vous relevez directement. Vous pouvez l’appeler votre superviseur, votre patron, votre chef d’équipe, votre infirmière-chef, votre contremaître ou un autre titre.
Cette évaluation prend en moyenne 15 à 20 minutes. Nous vous recommandons de la remplir en une seule fois, sans distraction et sans l’intervention d’autres personnes. Ce temps de concentration permet d’obtenir une évaluation plus précise des forces et des points à améliorer de votre leader.
Pensez aux expériences récentes que vous avez vécues avec le leader dont vous relevez directement. Ne vous concentrez pas uniquement sur une seule expérience. Aucun leader n’est parfait tout le temps. Cet outil vise à mettre en évidence tant les forces que les aspects pouvant être améliorés.
- Choisissez « toujours » seulement si votre leader fait constamment ce qui est décrit.
- Choisissez « jamais » seulement si votre leader ne fait jamais ce qui est décrit.
- Choisissez « rarement », « parfois » ou « souvent » si l’une de ces possibilités représente mieux la fréquence à laquelle vous croyez que ce qui est décrit se produit.
- Répondez d’après vos expériences personnelles dans le cadre de votre emploi actuel.
- Ce sondage porte sur vos pensées, vos opinions et vos sentiments. Si vous n’êtes pas certain d’une réponse, veuillez choisir la possibilité qui vous semble être la plus probable.
Vos réponses seront anonymes et combinées à celles d’autres personnes qui relèvent de votre superviseur. Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de cette évaluation seront strictement confidentiels et conservés sur un serveur au Canada par le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail.
Veuillez remplir l’évaluation d’ici le [date de fin de la période d’évaluation].
[Accédez à l’évaluation ici].
Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec moi.
Pour les leaders
Courriel initial aux employés
Vous pouvez copier ce message, le coller directement dans votre courriel et le personnaliser au besoin.
Objet : Évaluation du leader psychologiquement sécuritaire
L’Évaluation du leader psychologiquement sécuritaire décrit une série de stratégies connues pour soutenir un milieu de travail sécuritaire sur le plan psychologique. En remplissant cette évaluation, vous contribuez à la santé et à la sécurité psychologiques globales de votre milieu de travail!
Nous souhaitons recueillir des commentaires sur les stratégies que vous avez observées ou expérimentées avec votre leader direct. Votre leader est la personne dont vous relevez directement. Vous pouvez l’appeler votre superviseur, votre patron, votre chef d’équipe, votre infirmière-chef, votre contremaître ou un autre titre.
Cette évaluation prend en moyenne 15 à 20 minutes. Nous vous recommandons de la remplir en une seule fois, sans distraction et sans l’intervention d’autres personnes. Ce temps de concentration permet d’obtenir une évaluation plus précise des forces et des points à améliorer de votre leader.
Pensez aux expériences récentes que vous avez vécues avec le leader dont vous relevez directement. Ne vous concentrez pas uniquement sur une seule expérience. Aucun leader n’est parfait tout le temps. Cet outil vise à mettre en évidence tant les forces que les aspects pouvant être améliorés.
- Choisissez « toujours » seulement si votre leader fait constamment ce qui est décrit.
- Choisissez « jamais » seulement si votre leader ne fait jamais ce qui est décrit.
- Choisissez « rarement », « parfois » ou « souvent » si l’une de ces possibilités représente mieux la fréquence à laquelle vous croyez que ce qui est décrit se produit.
- Répondez d’après vos expériences personnelles dans le cadre de votre emploi actuel.
- Ce sondage porte sur vos pensées, vos opinions et vos sentiments. Si vous n’êtes pas certain d’une réponse, veuillez choisir la possibilité qui vous semble être la plus probable.
Vos réponses seront anonymes et combinées à celles d’autres personnes qui relèvent de votre superviseur. Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de cette évaluation seront strictement confidentiels et conservés sur un serveur au Canada par le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail.
Veuillez remplir l’évaluation d’ici le [date de fin de la période d’évaluation].
[Accédez à l’évaluation ici].
Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec moi.